Nihal YALÇIN

T.C

 GÖNEN BELEDİYESİ

İşletme Müdürlüğü Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve  kapsam

MADDE 1-(1)Bu yönetmeliğin amacı İşletme Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Yasal dayanak

MADDE 2-(1)Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Kuruluş

MADDE 3-(1)İşletme Müdürlüğü; bir müdür ve yeteri kadar üst sorumluya bağlı olarak görev yapan personellerden oluşur.

 Tanımlar

MADDE 4-(1)Bu Yönetmelikte geçen;

1. a) Belediye  :Gönen Belediyesini,
2. b) Başkanlık  :Gönen Belediye Başkanlığını,
3. c) Belediye Başkanı  :Gönen Belediye Başkanını,

ç) Başkan Yardımcısı  :İşletme Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Gönen Belediyesi Başkan Yardımcısını,

1. d) Encümen  :Gönen Belediye Encümenini,
2. e) Meclis  :Gönen Belediye Meclisini,
3. f) Müdür  :İşletme Müdürünü,
4. g) Müdürlük  : İşletme Müdürlüğünü,
5. h) Personel  :Gönen Belediyesi İşletme Müdürlüğüne bağlı çalışanları,

ı)Yönetmelik               :İşletme Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

TEŞKİLAT:

MADDE 5-(1)İşletme Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıdaki gibidir:

1. a) Müdür,
2. b) Şef,
3. c) Memur,

ç) İşçi,

1. d) Sözleşmeli Personel,
2. e) Diğer Personel

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

1. a) Müdür
2. b) Üst sorumlu

BAĞLILIK:

MADDE 6-

a)İşletme ile ilgili bilgi akışı, danışma, işbirliği, kaynakların kullanımı, planlama, istihdam gibi konularda etkin bir eşgüdümün sağlanması için gerekli her türlü girişimde bulunmak,

b)Faaliyetlerinin mevzuata, belediye politikalarına ve ticari yaşamın gereklerine uygun olup olmadığını izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını raporlamak,

1. c) İşletmenin her türlü faaliyetlerinin halka hizmet, kaynakların optimum kullanımı, gerçek ihtiyaçlara yönelik, etkin, verimli, ekonomik, hızlı, kaliteli ve kolay ulaşılabilir olması için tespit ve öneriler yapmak,

d)İşletmenin her türlü iş ve işlemlerinin hesap verebilirlik, şeffaflık ve açıklık (ticari kısıtlar gözetilerek) yönlerinden izlemek,

e)Ticari ve sektörel olarak yapılması gereken araştırma, geliştirme faaliyetlerini desteklemek,

f)İşletme personelinin hizmet içi eğitimlerine ve yetkili sendikalarla ilişkilere katkı sağlamak,

g)İşletmenin insan kaynakları ve istihdam politikaları hakkında öneriler geliştirmek,

h)Sosyal tesisler kurmak ve işletilmelerini sağlamak, 

  

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürün görev yetki ve sorumluluğu

MADDE 7-(1)İşletme Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;

a)Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak,

b)Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek,

c)Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,

ç)Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak,

d)İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

e)Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek,

f)Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak,

g)Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak,

ğ)Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

h)İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

ı)Disiplin ve sicil amiri sıfatıyla ilgili Yönetmelikler çerçevesinde hareket etmek

i)Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Üst sorumlunun görev yetki ve sorumlulukları

MADDE 8-(1)Üst Sorumlu;

a)Kendisine bağlanan bölüm ve büroların iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdürden alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak,

b)Müdürün görevlerine yardımcı olmak üzere görevli ve yetkilidir.

c)Müdüre karşı sorumludur.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetleri İcrası

Görevin Planlanması:

MADDE 9- İşletme Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi:

MADDE 10- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapar.

 BEŞİNCİ BÖLÜM

İş Birliği ve Koordinasyon

Müdürlük Çalışanları Arasında İş Birliği: 

MADDE 11- 1- Müdürlük bünyesinde çalışanlar arasındaki iş birliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

2- Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

3- Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyonu:

MADDE 12- 1- Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzasıyla yürütülür.

2-Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslara ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasıyla yürütülür.

3- Stratejik Plan, Performans Programı, Bütçe, Faaliyet Raporu, Harcama Birimlerince Mali Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlanır.

4- İşletme Müdürlüğü yaptığı işlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş alabilir.

 

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen Giden Evraklarla İlgili Yapılacak İşlem:

MADDE 13- 1- İşletme Müdürlüğüne gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

2- Evrak ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri evrak kayıt defteri ve elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve Dosyalama:

MADDE 14- 1- Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.

2- İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

3- Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkartılmasından ilgili personel sorumludur.

Tutulması gereken defterler:

MADDE 15 – 1- Gelen Evrak Defteri

2- Giden Evrak Defteri

3- Demirbaş Defteri

4- Zimmet Defteri

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 16- İş bu yönetmelik hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

MADDE 17- Bu yönetmelik hükümleri; Gönen Belediye Meclisince kabulü ve ilanını takiben yürürlüğe girer.

MADDE 18- Bu yönetmelik hükümleri Gönen Belediye Başkanınca yürütülür.